Hinweise zum Datenschutz bei Veranstaltungen

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung (Veranstalter)

cec|ingenieure GmbH, Dornacher Straße 3c, 85622 Feldkirchen, Telefon: +49(0) 89/230 215 8 – 10, E-Mail: info@cec-ingenieure.de, Internet: https://cec-ingenieure.de

Datenschutzbeauftragter des Veranstalters

Ulrich Rutsch, adasis GmbH, Am Kaiserkai 69, 20457 Hamburg, E-Mail: datenschutz@cec-ingenieure.de

Welche personenbezogenen Daten erheben wir und woher stammen diese?

Zu den verarbeiteten Kategorien personenbezogener Daten gehören insbesondere folgende Daten:

Ihre Stammdaten (wie Vorname, Nachname, Namenszusätze und Funktionen),
Kontaktdaten (Anschrift, (Mobil-)Telefonnummer, E-Mail-Adresse),
Foto- und Videomaterial.

Ihre personenbezogenen Daten werden grundsätzlich direkt bei Ihnen im Rahmen einer Kontaktaufnahme bzw. im Rahmen der Anmeldung zu unserer Veranstaltung erhoben. Zudem werden bei der Veranstaltung Fotos und Videos gemacht.

Für welche Zwecke und auf welcher Rechtsgrundlage werden Daten verarbeitet?

Wenn wir Ihre Daten verarbeiten, beachten wir selbstverständlich die Bestimmungen der EU-Datenschutz- Grundverordnung (DSGVO)

In erster Linie dient die Datenverarbeitung der Organisation und Durchführung der von uns organisierten Veranstaltung, zu der Sie sich angemeldet haben. Die bei der Veranstaltung angefertigten Foto- und Videoaufnahmen werden ggf. zum Zweck der Berichterstattung über die Veranstaltung auf unseren Internetseiten, den Internetseiten unserer Kooperationspartner, auf Social-Media-Kanälen und in der regionalen Presse veröffentlicht werden, um über diese Veranstaltung öffentlichkeitswirksam zu informieren.

Zu diesen zuvor aufgeführten Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?

Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten, sobald sie für die oben genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind. Außerdem werden Ihre Daten gelöscht/anonymisiert, wenn Sie von Ihrem Widerrufs- bzw. Widerspruchsrecht Gebrauch machen.

Wer bekommt Ihre Daten?

Innerhalb des Veranstalters erhalten nur die Personen und Stellen Ihre personenbezogenen Daten, die mit der Organisation und Durchführung der Veranstaltung sowie mit der Öffentlichkeitsarbeit befasst sind.

Unter Umständen geben wir Ihre Daten an von uns beauftragte Dienstleister (z.B. Veranstaltungsmanagement, Kooperationspartner, Presse,...) zum Zweck der Organisation und Durchführung sowie der Öffentlichkeitsarbeit weiter.

Welche Rechte haben Sie als betroffene Person?

Jede betroffene Person hat das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) und Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Widerrufsrecht einer Einwilligung

Sofern wir Ihre Daten auf Grundlage einer Einwilligungserklärung verarbeiten, haben Sie jederzeit das Recht diese Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt von dem Widerruf unberührt.

Widerspruchsrecht

Soweit die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nach Art. 6 Abs 1 lit. f DSGVO zur Wahrung berechtigter Interessen erfolgt, haben Sie gemäß Art. 21 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung dieser Daten einzulegen. Wir verarbeiten diese personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen. Diese müssen Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung muss der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dienen.

Zur Inanspruchnahme von Betroffenenrechten wenden Sie sich bitte an den Veranstalter (Kontaktdaten siehe oben).

Sollten Sie nicht fotografiert werden wollen bzw. mit der Veröffentlichung der angefertigten Fotos nicht einverstanden sein, geben Sie bitte einem unserer Mitarbeiter einen Hinweis (z. B. an der Anmeldung).

Werden Ihre Daten in ein Drittland übermittelt?

Eine Datenübermittlung in Drittländer ist nicht beabsichtigt.

Sind Sie verpflichtet, Ihre Daten bereitzustellen?

Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Sie sind nicht verpflichtet, uns Ihre personenbezogenen Daten zur Verfügung zu stellen. Allerdings ist ohne Datenerfassung eine Teilnahme an den Veranstaltungen des Veranstalters unter Umständen nicht möglich.

Inwieweit finden automatisierte Einzelfallentscheidungen oder Maßnahmen zum Profiling statt?

Wir nutzen keine rein automatisierten Verarbeitungsprozesse zur Herbeiführung einer Entscheidung.

Wichtiger Hinweis

Bei einer Veröffentlichung im Internet können die Aufnahmen jederzeit und weltweit abgerufen und gespeichert werden. Die Daten können damit etwa auch über sogenannte „Suchmaschinen“ aufgefunden werden. Dabei kann nicht ausgeschlossen werden, dass andere Personen oder Unternehmen die Daten mit weiteren im Internet verfügbaren personenbezogenen Daten verknüpfen und damit ein Persönlichkeitsprofil erstellen, die Daten verändern oder zu anderen Zwecken verwenden.